입학 서류를 준비하다가, 예방접종 증명서를 제출하라는 안내를 받는 순간 막막해지는 경우가 많습니다. 집에는 프린터도 없고, 증명서를 출력하자니 어디서부터 시작해야 할지 헷갈리기 마련입니다. 이럴 때 컴퓨터나 휴대폰에서 바로 PDF로 저장해두면, 필요할 때마다 다시 출력하거나 이메일로 보내기 편리해서 한 번 정리해 두면 꽤 도움이 됩니다.
예방접종도우미 누리집에서 PDF로 저장하는 방법
질병관리청 예방접종도우미 누리집에서는 대부분의 예방접종 기록을 바로 확인하고 증명서를 발급받을 수 있습니다. 이 경로를 이용하면 본인뿐 아니라 자녀의 증명서도 비교적 쉽게 PDF로 저장할 수 있습니다.
예방접종도우미에서 증명서를 PDF로 저장하는 기본 흐름은 다음과 같습니다.
- 예방접종도우미 누리집에 접속한다.
- 예방접종증명서 메뉴를 선택한다.
- 공동인증서, 금융인증서, 민간인증서 등으로 본인 인증을 진행한다.
- 예방접종 기록을 확인한 뒤 증명서 발급 화면으로 이동한다.
- 화면의 인쇄 또는 출력 버튼을 누른다.
- 프린터 선택에서 PDF로 저장 기능을 선택하고 파일로 저장한다.
일부 화면에서는 직접 “PDF 저장” 버튼이 보이기도 하지만, 보이지 않는 경우가 더 흔합니다. 이때는 인쇄 버튼을 먼저 누른 뒤, 프린터 목록에서 “Microsoft Print to PDF”, “Adobe PDF”, “Chrome에서 PDF로 저장”과 같은 항목을 선택하면 실제로 종이에 출력하지 않고 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
자녀 예방접종 증명서 발급하기
자녀 예방접종 증명서가 필요한 경우에는 가족 등록이 먼저 되어 있어야 하는 경우가 많습니다. 보통은 다음과 같은 순서로 진행합니다.
- 예방접종도우미 누리집에 접속한 후 본인 인증을 한다.
- 메뉴에서 가족등록, 자녀 등록, 자녀 증명서 발급 등과 관련된 항목을 찾는다.
- 자녀 정보를 등록하거나 이미 등록된 자녀를 선택한다.
- 자녀 예방접종 기록을 확인하고 증명서 발급 화면으로 이동한다.
- 인쇄 또는 PDF 저장 기능을 이용해 파일로 저장한다.
처음 가족 등록을 할 때는 가족관계증명서 등의 서류를 요구할 수 있으며, 회원 가입 유형이나 이용 환경에 따라 메뉴 이름이 조금씩 다를 수 있습니다. 화면 안내에 따라 차근차근 진행하면 크게 어렵지 않게 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
정부24 누리집에서 예방접종 증명서 발급 및 저장
행정서류를 한 번에 처리하고 싶다면 정부24 누리집에서 예방접종 증명서를 발급하는 방법도 있습니다. 이 방식은 다른 전자증명서와 함께 보관하거나 제출할 때 편리합니다.
정부24에서 예방접종 증명서를 PDF로 저장하는 흐름은 다음과 같습니다.
- 정부24 누리집에 접속한다.
- 검색창에 “예방접종 증명서”를 입력해 검색한다.
- 검색 결과에서 예방접종 증명서 발급 서비스를 선택한다.
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등으로 본인 인증을 진행한다.
- 신청 정보를 입력하고 발급 신청을 완료한다.
- 마이페이지 또는 열람·발급, 문서 확인·처리 메뉴에서 발급된 증명서를 연다.
- 증명서 화면에서 인쇄 버튼을 누른 뒤, 프린터를 PDF 저장 기능으로 선택해 파일로 저장한다.
정부24에서도 별도의 “PDF로 저장” 버튼이 없는 경우가 많기 때문에, 브라우저 인쇄 기능을 활용하는 방식이 일반적입니다. 발급이 완료된 뒤 일정 시간 동안만 열람이 가능할 수 있으니, 바로 PDF로 저장해 두는 것이 안전합니다.
모바일 앱(COOV 등)을 통한 증명서 저장
예전에 COOV 앱을 사용해 코로나19 예방접종 증명서를 확인하던 경험이 있는 분들도 많습니다. 최근에는 정책 변화로 COOV의 역할이 줄어들었고, 방역 패스 용도는 사라졌지만, 일부 기관이나 앱에서 여전히 예방접종 관련 증명서나 QR 정보를 제공하는 경우가 있습니다.
모바일 앱에서 PDF로 직접 내보내기가 되는지 여부는 앱마다 다릅니다. 일반적으로는 다음과 같은 방식으로 활용할 수 있습니다.
- 앱에서 증명서 보기, 예방접종 이력, QR 코드 등의 메뉴를 연다.
- 공유, 내보내기, 저장 등의 버튼이 있는지 확인한다.
- 앱에서 PDF 또는 이미지 파일로 저장을 지원한다면, 안내에 따라 파일로 저장한다.
- 지원하지 않는 경우에는 화면을 캡처한 뒤, 캡처 이미지를 PC나 모바일 PDF 변환 앱을 통해 PDF로 변환한다.
다만 공식 행정서류로 제출해야 하는 경우라면, 모바일 화면 캡처보다는 예방접종도우미나 정부24에서 발급한 증명서를 사용하는 편이 더 안전합니다. 기관에 따라 캡처 화면은 증빙 자료로 인정하지 않는 경우도 있기 때문입니다.
병원·보건소에서 받은 종이 증명서를 PDF로 만드는 방법
예전부터 다니던 병원이나 보건소에서 직접 예방접종 증명서를 받은 경우도 있습니다. 이미 종이로 발급받은 서류를 PDF로 보관하고 싶을 때는 두 가지 정도 방법을 생각해볼 수 있습니다.
- 기관에 전자파일 제공이 가능한지 문의하기
- 종이 서류를 직접 스캔하거나 촬영해 PDF로 만들기
먼저, 병원이나 보건소에 전자문서 형태로 제공이 가능한지 물어보면, 상황에 따라 이메일로 전송해 주거나 USB에 저장해 주는 곳도 있습니다. 다만 모든 기관이 이 서비스를 제공하는 것은 아니며, 추가 수수료가 발생할 수 있습니다.
전자파일 제공이 어렵다면, 집이나 사무실에서 스캐너를 이용해 스캔한 뒤 PDF로 저장할 수 있습니다. 스캐너가 없다면 스마트폰 카메라로 증명서를 촬영해, 문서 스캔 앱이나 PDF 변환 앱을 이용해 PDF 파일로 만드는 방법도 많이 사용합니다. 이때 글자가 잘 보이도록 밝기와 해상도를 확인하는 것이 좋습니다.
PDF로 저장할 때 꼭 확인해야 할 사항
예방접종 증명서를 간신히 PDF로 저장해놓고, 막상 제출하려고 보니 정보가 잘려 있거나, 비밀번호 때문에 열리지 않는 등의 문제가 생기는 경우가 종종 있습니다. 저장 과정에서 다음 사항들을 한 번씩 점검하면 불필요한 재발급을 줄일 수 있습니다.
- 브라우저 인쇄 설정 확인
- 용지 방향을 세로 또는 가로 중 문서에 맞게 설정했는지 확인한다.
- 여백이 너무 넓게 잡혀 내용이 잘리지 않았는지 미리보기로 확인한다.
- 페이지 크기를 맞춤, 실제 크기 등으로 설정해 글자가 지나치게 작아지지 않도록 조정한다.
- PDF 파일 이름 정리
- “예방접종증명서_이름_발급일자”처럼 나중에 봐도 한눈에 알아볼 수 있게 저장한다.
- 동일한 날짜에 여러 장 발급받았다면, 용도나 구분을 파일명에 함께 적어둔다.
- 보안과 개인정보 보호
- 주민등록번호, 주소 등 민감한 개인정보가 포함되어 있으므로, 공용 PC에는 저장하지 않는 것이 좋다.
- 외부에 보낼 때는 꼭 필요한 기관이나 담당자에게만 전달한다.
- 클라우드나 메신저에 저장할 경우, 다른 사람이 접근할 수 없는 계정인지 점검한다.
온라인으로 발급하는 과정에서는 안정적인 인터넷 연결도 중요합니다. 발급 중간에 연결이 끊기면 다시 로그인을 해야 하거나, 신청 내용을 처음부터 입력해야 하는 번거로움이 생길 수 있으므로, 여유가 있을 때 차분히 진행하는 편이 좋습니다.
처음에는 다소 복잡하게 느껴지더라도, 한 번만 차근차근 따라 해 보면 다음부터는 훨씬 수월하게 예방접종 증명서를 PDF로 관리할 수 있습니다. 상황에 맞는 경로를 골라 시도해 보시고, 필요하다면 PC와 모바일을 함께 활용해 가장 편한 방법을 찾아보시는 것을 권장드립니다.