한 번은 급하게 문서를 수정해야 하는 상황에서 컴퓨터에 설치된 오피스 프로그램이 없다는 사실을 뒤늦게 깨달은 적이 있습니다. 시간은 촉박한데 프로그램은 없고, 결제까지 하자니 망설여지던 그때, 무료로 사용할 수 있는 폴라리스 오피스를 알게 되면서 상황이 한 번에 정리되었던 기억이 있습니다. 그때 처음 설치하면서 느꼈던 과정을 바탕으로, 폴라리스 오피스를 무료로 다운로드하는 방법을 정리해보겠습니다.
폴라리스 오피스 다운로드 경로 선택하기
폴라리스 오피스를 설치할 때 가장 중요한 점은 반드시 공식적인 경로를 이용하는 것입니다. 검색 엔진에서 폴라리스 오피스를 검색하면 여러 사이트가 보이는데, 이 중 광고나 출처가 불분명한 곳은 피하는 편이 안전합니다. 설치 파일은 가급적 폴라리스 오피스에서 직접 제공하는 페이지를 통해 받는 것이 좋습니다.
공식 페이지에서는 데스크톱용과 모바일용, 웹에서 바로 사용하는 버전까지 한눈에 정리되어 있어, 원하는 환경에 맞춰 선택하기가 수월합니다.
운영체제에 맞는 버전 고르기
폴라리스 오피스는 다양한 기기에서 사용할 수 있도록 여러 버전을 제공합니다. 예전에 실수로 운영체제에 맞지 않는 파일을 받아서 다시 설치한 적이 있는데, 처음부터 내 환경에 맞는 버전을 고르면 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
- Windows용: 일반적인 데스크톱 PC나 노트북에서 사용하는 버전입니다.
- macOS용: 맥북이나 아이맥 등 애플 컴퓨터에서 사용하는 버전입니다.
- Android용: 안드로이드 스마트폰이나 태블릿에서 사용하는 앱입니다.
- iOS용: 아이폰, 아이패드에서 사용하는 앱입니다.
- 웹 버전: 별도 설치 없이 브라우저에서 문서를 열고 편집할 수 있는 방식으로, 이 경우에는 실제 파일 다운로드가 필요하지 않습니다.
사용하려는 기기의 운영체제를 먼저 확인한 뒤, 그에 맞는 항목을 선택하면 됩니다.
다운로드 및 설치 과정
운영체제에 맞는 버전을 선택했다면, 보통은 화면에 보이는 다운로드 버튼만 눌러도 설치 파일을 받을 수 있습니다. 파일 용량은 사용하는 환경에 따라 조금씩 다르지만, 일반적인 인터넷 환경이라면 크게 오래 걸리지는 않습니다.
다운로드가 완료되면 다음과 같이 진행합니다.
- 다운로드 폴더에서 설치 파일을 실행합니다.
- 설치 마법사가 나타나면 안내에 따라 순서대로 진행합니다.
- 중간에 약관 동의나 설치 경로 선택 단계가 나오는데, 특별한 이유가 없다면 기본값으로 두고 진행해도 무리가 없습니다.
설치가 끝나면 바탕화면 아이콘이나 시작 메뉴, 런치패드 등에서 폴라리스 오피스를 실행할 수 있습니다.
무료 버전 기능과 유료 버전 차이 이해하기
실제로 사용해보면, 무료 버전만으로도 문서 작성이나 간단한 편집은 충분히 가능한 편입니다. 다만 폴라리스 오피스는 무료와 유료가 함께 제공되는 구조이기 때문에, 기능 제한이 전혀 없는 완전 무료 프로그램이라고 보기는 어렵습니다.
무료 버전에서는 기본적인 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 열기와 편집은 가능하지만, 다음과 같은 차이가 있을 수 있습니다.
- 일부 고급 편집 기능이나 서식 기능 제한
- 클라우드 용량 제한 또는 동기화 기기 수 제한
- 광고 노출 또는 유료 업그레이드 안내
문서를 간단히 확인하고 수정하는 용도라면 무료 버전만으로도 충분한 경우가 많고, 업무에서 자주 사용하거나 고급 기능이 필요할 때는 유료 플랜을 고려해볼 수 있습니다.
계정 생성과 클라우드 연동 활용하기
폴라리스 오피스를 설치한 뒤 처음 실행하면 계정 로그인을 요구하는 경우가 있습니다. 계정을 만들지 않고도 어느 정도는 사용할 수 있지만, 클라우드 저장이나 여러 기기 간 동기화 기능을 활용하려면 계정 생성이 도움이 됩니다.
실제로 문서를 여러 기기에서 이어서 작업할 일이 있다면, 한 번 계정을 만들어 두는 편이 편리합니다. 예를 들어, 집에서는 PC로 문서를 작성하고 이동 중에는 스마트폰으로 열어보는 식으로 자연스럽게 이어서 사용할 수 있습니다.
안전하게 설치하기 위한 주의사항
한동안 무료 프로그램을 찾다가 비공식 사이트에서 설치 파일을 받았다가 광고 프로그램이 같이 깔려 고생했던 경험이 있습니다. 폴라리스 오피스를 포함한 대부분의 프로그램은 공식 제공처에서만 받는 것이 안전합니다.
- 출처가 불분명한 사이트에서 받은 설치 파일은 악성 코드나 원치 않는 프로그램이 포함될 수 있습니다.
- 공식 페이지에서 제공하는 설치 파일인지, 설치 과정에서 불필요한 추가 프로그램 설치가 체크되어 있지 않은지 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
- 설치 후에는 백신 프로그램으로 간단히 점검해두면 마음이 더 편합니다.
이러한 기본적인 점만 지켜도 무료 프로그램을 훨씬 더 안전하게 사용할 수 있습니다.