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월말 정산을 하다 보면 케이뱅크 입출금 내역을 엑셀로 내려받아야 할 때가 한 번씩 생깁니다. 특히 거래가 많을수록 화면 캡처로는 도저히 정리가 안 돼서, 엑셀 파일로 깔끔하게 모아두고 필요하면 거래처나 기관에 팩스로 보내는 게 훨씬 편리합니다. 직접 케이뱅크 앱에서 내역을 내려받고, 그 파일을 팩스로 보내 본 경험을 기준으로 최대한 쉽게 따라 할 수 있도록 정리해 보았습니다.

케이뱅크 앱 접속 및 계좌 선택

입출금내역 엑셀 다운로드는 케이뱅크 모바일 앱에서 진행하는 것이 가장 간단합니다. 우선 케이뱅크 앱에 로그인한 뒤, 내역을 확인하고 싶은 계좌를 먼저 선택해야 합니다.

• 앱 실행 후 공인인증, 간편비밀번호, 생체인증 등으로 로그인합니다.
• 메인 화면에서 입출금내역을 확인하려는 계좌를 선택합니다.
• 계좌 상세 화면에서 ‘거래내역’ 또는 ‘입출금내역’ 메뉴를 눌러 이동합니다.

조회 기간 설정하기

엑셀 파일로 저장할 입출금내역의 기간을 먼저 지정해야 합니다. 기간 설정에 따라 다운로드되는 내용이 달라지므로, 제출용이라면 보통 요청받은 기간을 정확히 맞추는 것이 중요합니다.

• 거래내역 화면에서 ‘조회기간’을 선택합니다.
• 1개월, 3개월 같은 기본 옵션 또는 ‘직접 입력’ 메뉴를 선택합니다.
• 제출용이라면 시작일과 종료일을 정확히 지정한 뒤 조회 버튼을 누릅니다.

거래가 많은 계좌라면 기간을 너무 길게 잡으면 조회가 느려질 수 있어, 필요 구간을 잘라서 여러 번 저장해 두는 것도 한 가지 방법입니다.

엑셀 파일로 내보내기

조회된 거래내역 화면에서는 보통 내보내기 기능을 통해 엑셀 파일을 저장할 수 있습니다. 이 기능은 화면 하단이나 우측 상단의 메뉴 아이콘 안에 숨어 있는 경우가 많습니다.

• 조회 결과 화면에서 ‘내보내기’, ‘파일 저장’, ‘상세내역 저장’과 같은 버튼 또는 메뉴를 찾습니다.
• 파일 형식 선택 화면이 나오면 ‘엑셀(xls 또는 xlsx)’을 선택합니다.
• 휴대폰에 저장할지, 이메일로 보낼지 선택할 수 있다면 원하는 방식을 선택합니다.
• 휴대폰 저장을 선택한 경우, ‘다운로드 완료’ 알림을 확인합니다.

나중에 헷갈리지 않도록 파일명을 계좌명과 기간이 한눈에 보이게 저장해 두면, 여러 건의 내역을 정리할 때 훨씬 찾기 수월합니다.

다운로드한 엑셀 파일 확인

다운로드까지 끝났다면, 실제로 필요한 내역이 잘 담겼는지 한 번은 열어보는 것이 좋습니다. 간단한 점검만 해도 제출 후 다시 보내야 하는 일을 줄일 수 있습니다.

• 휴대폰의 ‘파일 관리자’ 또는 ‘내 파일’ 앱을 열고 ‘Download’ 또는 ‘케이뱅크’ 폴더를 확인합니다.
• 방금 저장한 엑셀 파일을 열어 기간, 거래 건수, 금액, 잔액 등이 제대로 표시되는지 확인합니다.
• 제출용이라면 주민등록번호, 메모 등 불필요한 개인정보 노출이 없는지도 함께 확인합니다.

필요하다면 엑셀에서 불필요한 열을 숨기거나, 별도의 시트에 요약 정리를 해서 함께 출력용으로 활용해도 좋습니다.

팩스로 보내는 준비

케이뱅크에서는 은행 창구가 따로 없기 때문에, 엑셀로 받은 내역을 직접 팩스로 보내야 하는 경우가 많습니다. 이때는 크게 두 가지 방식이 있습니다. 하나는 엑셀 파일을 인쇄해서 일반 팩스로 보내는 방법이고, 다른 하나는 모바일 팩스 앱을 이용해 문서 파일 자체를 팩스로 전송하는 방법입니다.

어느 쪽이든 공통적으로 필요한 준비는 다음과 같습니다.

• 다운로드한 엑셀 파일이 최종본인지 다시 한 번 확인합니다.
• 수신처에서 알려준 팩스 번호를 정확히 받아 적습니다.
• 수신처에서 요구하는 형식(계좌번호 일부 가림 여부, 기간 등)을 맞추었는지 확인합니다.

프린터와 일반 팩스를 이용하는 방법

회사나 집에서 프린터와 팩스를 사용할 수 있다면, 엑셀 파일을 출력한 뒤 종이로 팩스를 보내는 전통적인 방식을 사용할 수 있습니다.

• 엑셀 파일을 PC로 옮깁니다. 이메일, 메신저, 클라우드 등을 이용하면 됩니다.
• PC에서 파일을 열고, 인쇄 미리보기로 한 페이지에 내역이 잘 보이는지 확인합니다.
• 글자 크기와 방향(세로/가로)을 조정한 후 A4 용지에 인쇄합니다.
• 팩스 기기에 인쇄물(원본)을 넣고, 수신처 팩스 번호를 정확히 입력합니다.
• 발신 버튼을 눌러 전송을 진행하고, 전송 결과(성공/실패)를 확인합니다.

전송 결과표를 요청받는 경우도 있어, 팩스에서 출력되는 전송 확인 영수증은 잠시 보관해 두는 것이 안전합니다.

모바일 팩스 앱으로 보내는 방법

프린터나 팩스가 없다면, 휴대폰에서 모바일 팩스 앱을 사용하는 방법이 편리합니다. 주로 통신사에서 제공하는 앱이나, 서드파티 팩스 앱을 이용하게 됩니다.

• 휴대폰 앱스토어에서 모바일 팩스 앱을 설치합니다.
• 회원가입 또는 인증 절차를 진행합니다.
• 앱에서 문서 전송 메뉴를 선택한 뒤, ‘파일 추가’ 또는 ‘문서 선택’을 눌러 케이뱅크에서 내려받은 엑셀 파일을 선택합니다.
• 수신처 팩스 번호를 입력하고, 전송을 시작합니다.
• 앱 알림이나 전송 내역 메뉴에서 팩스 발송 결과를 확인합니다.

일부 앱은 엑셀 파일을 바로 팩스로 보내지 못하고, 먼저 PDF로 변환해야 하는 경우도 있어 안내 문구를 잘 확인하는 것이 좋습니다. 이때 엑셀에서 PDF로 저장한 뒤, 그 PDF를 팩스 앱에서 선택하는 방식으로 진행하면 대부분 문제없이 전송됩니다.

팩스 번호 확인과 발송 후 점검

입출금 내역은 금융정보라서 잘못된 번호로 보내면 돌이키기 어려운 문제가 생길 수 있습니다. 팩스를 보내기 전에, 또 보낸 뒤에도 몇 가지는 꼭 확인하는 편이 좋습니다.

• 수신처 담당자에게 팩스 번호를 다시 한 번 구두 또는 문자로 확인합니다.
• 팩스 번호 입력 시 한 자리씩 천천히 확인하며, 전송 직전에도 눈으로 다시 검토합니다.
• 팩스를 보낸 후에는 수신처 담당자에게 전화나 문자로 도착 여부를 확인합니다.

수신처마다 팩스 수신 시간이 정해져 있거나, 팩스 도착 후 내부 전달까지 시간이 걸리는 곳도 있으니, 중요한 서류라면 마감 시간보다 조금 여유 있게 전송하는 것이 안전합니다.