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은행 업무를 처리하다 보면 가끔 몇 개월 치 거래내역서를 한 번에 정리해서 제출해야 하는 순간이 찾아옵니다. 급하게 서류를 준비하던 어느 날, 하나은행 거래내역서를 인터넷뱅킹에서 바로 PDF로 저장하고, 또 이메일로도 보낼 수 있다는 사실을 알고 한결 수월하게 서류를 준비했던 기억이 있습니다. 생각보다 어렵지 않지만, 처음 접하면 어디를 눌러야 할지 헷갈리기 쉬워서 정리해 봅니다.

하나은행 인터넷뱅킹 접속 준비

하나은행 거래내역서 PDF 저장과 이메일 발송은 인터넷뱅킹 또는 모바일뱅킹에서 모두 가능합니다. 여기서는 PC 인터넷뱅킹 기준으로 설명드리며, 기본적으로 공인인증서(공동인증서)나 간편인증 등 로그인이 가능한 수단을 준비해야 합니다.

인터넷뱅킹을 이용하려면 하나은행 홈페이지에 접속한 뒤 개인뱅킹 메뉴로 들어가 로그인합니다. 로그인 후에 계좌 거래내역 조회 메뉴로 이동해야 하므로, 상단 메뉴 구성을 대략적으로 한 번 살펴보면 이후 과정이 훨씬 수월합니다.

거래내역 조회 화면으로 이동

로그인을 완료했다면, 상단 메뉴에서 계좌와 관련된 항목을 선택합니다. 보통 다음과 같은 흐름으로 이동할 수 있습니다.

• 메인 메뉴에서 ‘조회’ 또는 ‘계좌조회’ 메뉴 선택
• 하위 메뉴에서 ‘거래내역조회’ 또는 비슷한 이름의 메뉴 선택

화면이 바뀌면 보유 계좌 목록이 나타나고, 이 중에서 거래내역서를 발급받고 싶은 계좌를 선택합니다. 급여 통장, 사업자 통장 등 필요한 계좌를 정확히 골라야 나중에 다시 조회하는 수고를 줄일 수 있습니다.

조회 기간과 상세 조건 설정

계좌를 선택했다면 이제 조회 기간을 설정해야 합니다. 제출용으로 필요한 기간이 보통 정해져 있으므로, 해당 기간을 정확하게 입력하는 것이 중요합니다.

• 시작일과 종료일을 달력에서 선택
• 최근 1개월, 3개월, 6개월 등 바로 선택 가능한 버튼이 있으면 활용
• 입출금 모두 필요하다면 기본값 그대로 두고, 특정 유형이 필요할 경우 입금/출금만 선택

기관 제출용이라면 보통 특정 날짜부터 특정 날짜까지 정확한 범위가 필요하므로, 직접 날짜를 선택해 주는 것이 안전합니다. 기간 설정을 마쳤다면 조회 버튼을 눌러 거래내역을 화면에 띄웁니다.

PDF 파일로 저장하는 방법

조회 결과가 화면에 표시되면, 상단이나 하단에 인쇄 또는 파일 저장 관련 버튼이 함께 나타나는 경우가 많습니다. 여기서 PDF 저장 기능을 이용할 수 있습니다.

• 거래내역 조회 화면에서 ‘인쇄’, ‘출력’, ‘거래내역서 발급’ 등 문서 관련 버튼 클릭
• 새 창이나 인쇄 미리보기 화면이 열리면, 출력 형식을 확인
• 브라우저 인쇄 창에서 프린터를 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘PDF로 내보내기’ 등으로 선택
• 파일 이름과 저장 위치를 지정 후 저장 버튼 클릭

브라우저에 따라 이름은 조금씩 다르지만, 프린터 목록에서 실물 프린터 대신 PDF 관련 옵션을 선택하면 거래내역서를 바로 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 파일 이름은 계좌명+기간 정도로 정리해 두면 나중에 찾기 편리합니다.

거래내역서를 이메일로 발송하기

상황에 따라 PDF 파일을 직접 내려받기보다는, 바로 이메일로 보내는 것이 편할 때가 있습니다. 일부 업무 담당자는 이메일로 거래내역서를 받아 달라고 요청하기도 합니다.

인터넷뱅킹 화면에서 거래내역 조회 후, 이메일 발송 기능이 제공되면 다음과 같이 진행할 수 있습니다.

• 거래내역 조회 화면 또는 인쇄/발급 화면에서 ‘이메일 발송’ 또는 ‘메일 보내기’ 버튼 확인
• 받는 사람 이메일 주소 입력
• 필요 시 제목 및 간단한 내용을 입력
• 본문에 거래내역이 첨부 또는 삽입되는 형식 확인 후 발송

이메일 주소를 입력할 때 오타가 발생하면 서류를 다시 보내야 할 수 있으니, 주소를 한 번 더 확인하는 것을 권장드립니다. 자신의 이메일로 먼저 보내서 문서 상태를 확인한 뒤, 그 파일을 다시 전달하는 방법도 안정적입니다.

모바일뱅킹 앱에서 거래내역 PDF 저장

PC 대신 스마트폰을 사용하는 경우, 하나은행 모바일 앱에서도 거의 비슷한 방식으로 거래내역을 PDF로 저장할 수 있습니다.

• 하나은행 앱 실행 후 로그인
• 메인 화면에서 계좌 선택 또는 ‘계좌조회’ 메뉴로 이동
• 해당 계좌의 ‘거래내역’ 메뉴 선택
• 상단의 기간 설정 메뉴에서 필요한 조회 기간 설정 후 조회
• 화면 우측 상단 또는 하단의 ‘내보내기’, ‘공유’, ‘상세보기’ 등의 버튼에서 PDF 저장 또는 문서 내보내기 기능 선택

스마트폰에서는 PDF로 저장한 뒤 바로 카카오톡, 이메일, 메신저 등으로 공유하는 것도 가능해 서류를 빠르게 전달할 때 유용합니다. 단, 공공기관이나 회사에 제출해야 하는 문서라면, 화면 캡처가 아닌 정식 PDF 파일로 저장해 보내는 것이 신뢰도를 높이는 데 도움이 됩니다.

은행 창구 이용 시 참고 사항

인터넷이나 모바일이 익숙하지 않다면, 가까운 영업점 창구에서 거래내역서 발급을 요청할 수도 있습니다. 이때는 신분증을 반드시 지참해야 하며, 영업시간 내에 방문해야 합니다.

영업점 위치나 특정 지점 연락처가 필요하다면, 하나은행 고객센터 대표번호인 1599-1111 또는 1588-1111로 전화해 문의할 수 있습니다. 자동안내를 통해 영업점 위치, 업무 안내 등을 확인할 수 있으며, 상담원 연결 후 보다 자세한 안내를 받을 수도 있습니다.

거래내역서 발급 시 유의할 점

제출용 거래내역서는 작은 실수만 있어도 다시 발급을 요구받는 경우가 종종 있어서, 발급 전에 몇 가지만 점검해두면 좋습니다.

• 조회 기간이 요구된 기간과 정확히 일치하는지 확인
• 계좌번호, 예금주명, 은행명이 문서 상단에 분명히 표시되는지 확인
• PDF 파일이 정상적으로 열리는지, 페이지가 잘리거나 깨지지 않는지 확인
• 이메일 발송 시 첨부 파일 누락 여부와 수신자 주소 오타 여부 점검

이 과정을 한 번 익혀 두면, 다음부터는 수분 안에 거래내역서 발급과 제출까지 마칠 수 있어 서류 준비에 대한 부담이 훨씬 줄어듭니다.