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회사에서 입사 서류를 제출하는 날, 기업은행 통장사본을 팩스로 보내달라는 말을 듣고 잠깐 멍해졌던 적이 있습니다. 통장사본은 인터넷뱅킹으로 쉽게 뽑을 수 있을 줄 알았는데, 막상 해보려니 어디에서 PDF로 저장하는지, 또 그 파일을 어떻게 팩스로 보내야 하는지 한 번에 정리가 되지 않았습니다. 그때 한 번 제대로 정리해 두었더니, 이후에는 비슷한 요청이 와도 몇 분 안에 처리할 수 있어서 편했습니다.

기업은행 통장사본 PDF로 저장하기

기업은행 통장사본은 인터넷뱅킹과 모바일 앱(아이원뱅크)에서 발급할 수 있습니다. 보통 회사 제출용이면 예금잔액은 필요 없고, 계좌번호와 예금주가 표시된 첫 장 이미지 형태의 통장사본이면 충분합니다.

인터넷뱅킹에서 발급하기

PC에서 작업할 수 있다면 인터넷뱅킹에서 PDF 저장이 가장 깔끔합니다.

• 기업은행 인터넷뱅킹에 공인인증서(공동인증서) 또는 다른 본인인증 수단으로 로그인합니다.
• 메뉴에서 통장사본, 계좌관리, 계좌조회 관련 메뉴를 순서대로 살펴 통장사본 출력 메뉴를 찾습니다.
• 통장사본을 발급할 계좌를 선택하고, 통장 표지 이미지가 나오는지 확인합니다.
• 인쇄 버튼을 누른 뒤, 프린터 선택 화면에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’처럼 PDF로 저장할 수 있는 프린터를 선택합니다.
• 저장 위치와 파일 이름을 지정하고 저장하면 통장사본 PDF 파일이 생성됩니다.

브라우저마다 표현이 조금씩 다를 수 있지만, 대부분 인쇄 화면에서 프린터를 PDF로 바꾸는 방식은 동일합니다.

모바일 앱에서 PDF 또는 이미지 저장하기

PC가 없거나 모바일로 빠르게 처리하고 싶을 때는 기업은행 아이원뱅크 앱을 활용할 수 있습니다.

• 아이원뱅크 앱에 로그인합니다.
• 조회 또는 계좌관리 메뉴에서 통장사본, 계좌표지, 계좌증명 관련 메뉴를 찾습니다.
• 해당 계좌를 선택하면 통장사본 이미지 또는 계좌 정보 화면이 나옵니다.
• 화면에 공유, 내보내기, 저장 등의 버튼이 있다면 이를 눌러 PDF나 이미지 파일로 저장합니다.
• 만약 저장 메뉴가 없다면, 화면을 또렷하게 크게 띄운 뒤 캡처를 해서 통장사본 이미지로 활용합니다.

캡처한 이미지는 나중에 팩스로 보낼 때도 그대로 사용할 수 있습니다. 다만, 캡처 시 계좌번호와 예금주 이름이 잘려 나가지 않았는지 꼭 확인하는 것이 좋습니다.

PDF 통장사본 팩스로 보내는 기본 개념

요즘은 직접 팩스 기계를 찾지 않아도, 인터넷 팩스 서비스를 이용해 PDF나 이미지 파일을 팩스로 보낼 수 있습니다. 통장사본 PDF를 팩스로 보내는 과정은 크게 보면 다음과 같이 정리할 수 있습니다.

• 기업은행 통장사본을 PDF 또는 이미지 파일로 준비한다.
• 인터넷 팩스 서비스에 회원 가입하거나, 기존에 사용하는 계정으로 로그인한다.
• 받는 팩스 번호와 파일을 등록하고 전송한다.
• 전송 결과(성공, 실패)를 확인해 요청한 곳에 전달한다.

회사 인사팀이나 거래처가 팩스를 요구하는 이유는 아직도 내부 문서 처리 규정상 팩스가 편하기 때문인 경우가 많습니다. 그래서 보내는 입장에서는 조금 번거롭더라도, 한 번 방식만 익혀두면 이후에는 같은 패턴으로 쉽게 처리할 수 있습니다.

인터넷 팩스 서비스 이용 방법

어떤 인터넷 팩스를 쓰든 큰 흐름은 비슷합니다. 이미 회사에서 사용 중인 서비스가 있다면 그 계정을 활용하면 되고, 개인적으로 보내야 하는 상황이라면 무료 체험이 가능한 서비스를 찾아 가입해서 써도 됩니다.

파일 준비 및 형식 확인

인터넷 팩스는 보통 다음 형식을 지원합니다.

• PDF 파일
• 이미지 파일(JPG, PNG 등)
• 기타 오피스 문서(서비스별로 다름)

기업은행 통장사본을 PDF로 저장해 두었다면 그대로 사용하면 되고, 이미지로만 있다면 JPEG나 PNG 파일 그대로 전송해도 대부분 문제 없습니다. 다만, 이미지가 너무 작으면 팩스로 인쇄되었을 때 계좌번호가 흐릿해질 수 있으니, 해상도가 충분한 이미지를 사용하는 것이 좋습니다.

인터넷 팩스로 전송하기

일반적인 인터넷 팩스 전송 절차는 다음과 같이 진행됩니다.

• 인터넷 팩스 사이트 또는 앱에 로그인합니다.
• 팩스 보내기, 팩스 전송 메뉴로 이동합니다.
• 받는 사람 팩스 번호를 정확하게 입력합니다.
• 파일 첨부 버튼을 눌러 준비한 통장사본 PDF 또는 이미지를 선택합니다.
• 표지(커버)를 넣을 수 있는 서비스라면, 간단히 소속, 이름, 연락처, 제출 목적 정도를 적어 둡니다.
• 전송 버튼을 눌러 팩스를 보냅니다.

전송 후에는 ‘전송완료’ 또는 ‘전송실패’ 내역이 뜨는데, 실패가 떴다면 팩스 번호를 다시 확인해 보거나, 수신 측 사무실에 잠시 통화해서 팩스 수신 상태를 문의해 보는 것이 안전합니다.

직접 팩스 기계로 보내야 할 때

인터넷 팩스를 쓰기 어려운 상황이라면, 주변에 있는 무인 복합기, 편의점, 사무실 팩스 기계를 이용하는 방법도 있습니다. 이 경우에는 먼저 통장사본을 출력해야 합니다.

출력 및 팩스 전송 절차

직접 팩스 기계를 쓸 때의 기본 흐름은 이렇습니다.

• PDF 통장사본을 프린터로 출력합니다.
• 팩스 기계의 문서 투입구에 통장사본을 올려 둡니다.
• 받는 쪽 팩스 번호를 정확히 입력합니다.
• 국내 팩스인 경우, 지역번호까지 포함해 입력합니다.
• 전송 버튼을 누르고, 전송 완료 또는 오류 메시지를 확인합니다.
• 전송 완료 영수증이 나온다면 잘 보관합니다.

회사에서 자주 팩스를 사용하는 곳이라면 담당자에게 한 번 물어보고, 한 번만 같이 해보면 이후에는 혼자서도 충분히 처리할 수 있습니다. 특히 인사팀이나 총무팀 근처에는 팩스 사용에 익숙한 분들이 많아서, 번호 입력 형식이나 해외 팩스 발송 여부까지도 금방 알려주는 경우가 많습니다.

통장사본 팩스 보낼 때 주의할 점

계좌 정보가 담긴 문서를 팩스로 보낼 때는 몇 가지를 꼭 확인하는 편이 좋습니다.

• 받는 팩스 번호를 두 번 이상 확인합니다. 숫자 하나만 달라져도 전혀 모르는 곳으로 계좌 정보가 전달될 수 있습니다.
• 통장사본에 예금주 이름, 계좌번호, 은행명이 또렷하게 보이는지 확인합니다.
• 인터넷 팩스를 이용한다면, 전송 완료 여부를 캡처하거나 화면을 저장해 두면 나중에 제출 여부를 증명할 때 도움이 됩니다.
• 회사에서 요구한 형식(PDF, 팩스, 이메일 등)이 따로 있다면, 그 요구에 맞게 보내는 것이 가장 안전합니다.

처음에는 기업은행 통장사본을 PDF로 저장하고, 그 파일을 팩스로 보내는 과정이 낯설게 느껴질 수 있지만, 한 번만 차근차근 따라 해 보면 다음부터는 서류 제출 요청이 들어와도 여유 있게 처리할 수 있습니다. 특히 입사 초기나 새로운 거래처와 계약을 진행할 때 이런 소소한 절차를 미리 익혀 두면, 불필요한 스트레스를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.