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은행 업무를 보다가 급하게 통장 사본이 필요할 때가 꼭 생깁니다. 예전처럼 영업점에 들러 종이로 받아오던 시절에는 늘 시간에 쫓기곤 했는데, 요즘은 앱이나 홈페이지에서 바로 PDF로 저장할 수 있어서 훨씬 편리해졌습니다. 다만 메뉴가 한 번에 눈에 들어오지 않아서 처음에는 한참을 헤맨 기억이 있습니다. 신한은행 통장 사본도 앱과 홈페이지에서 간단하게 출력(저장)할 수 있어서, 그 과정을 정리해보려고 합니다.

신한 쏠(SOL) 앱으로 통장 사본 PDF 저장

스마트폰만 있다면 신한 쏠 앱에서 통장 사본을 바로 PDF로 저장할 수 있습니다. 보통은 계좌번호와 예금주, 은행명 정도만 필요하기 때문에 앱에서 발급한 PDF 파일을 바로 회사나 거래처에 보내도 문제없이 사용 가능합니다.

신한 쏠 앱에서 통장 사본을 저장하는 대략적인 흐름은 다음과 같습니다.

• 앱 실행 후 로그인
• 조회 메뉴에서 계좌 선택
• 해당 계좌 상세 화면으로 이동
• 통장 사본/계좌정보 보기 메뉴 선택
• 공유 또는 저장 기능으로 PDF 파일 저장

신한 쏠 앱은 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치가 조금씩 달라질 수 있지만, 보통 계좌 상세 화면 안쪽에 ‘계좌정보보기’, ‘통장사본보기’처럼 통장 사본과 관련된 메뉴가 들어 있습니다. 계좌를 하나 선택해 상세 화면으로 들어가면, 화면 하단이나 우측 상단 메뉴 버튼 안쪽에 관련 항목이 있는지 천천히 살펴보는 것이 좋습니다.

통장 사본 화면을 열면 계좌번호, 예금주명, 은행 로고 등이 한 화면에 정리되어 나오는데, 이 상태에서 ‘공유’, ‘저장’ 버튼을 눌러 PDF로 내보낼 수 있습니다. 안드로이드의 경우 ‘PDF로 인쇄’ 기능을 통해 저장할 수 있고, 아이폰은 ‘파일에 저장’을 선택하면 iCloud나 기기 내부에 바로 보관할 수 있습니다.

만약 바로 PDF 저장 메뉴가 보이지 않는다면, 인쇄 기능을 먼저 호출한 뒤 인쇄 대상을 ‘PDF 저장’으로 바꿔주는 방식도 사용할 수 있습니다. 회사 제출용으로 사용한다면 파일 이름에 계좌명이나 날짜를 함께 적어두면 나중에 찾기에도 편리합니다.

신한은행 인터넷뱅킹 홈페이지에서 저장

컴퓨터로 작업하는 경우에는 신한은행 인터넷뱅킹 홈페이지에서 통장 사본을 PDF로 저장해두는 편이 더 편할 때가 많습니다. 특히 여러 서류를 한 번에 정리해야 할 때는 PC에서 내려받아 같은 폴더에 모아두는 방식이 깔끔합니다.

인터넷뱅킹에서 통장 사본을 준비하는 기본 흐름은 다음과 비슷합니다.

• 신한은행 인터넷뱅킹 접속 후 공인인증서 또는 공동인증서 등으로 로그인
• 계좌조회 메뉴 선택
• 통장 사본을 발급받을 계좌 선택
• 계좌 정보 또는 통장 사본 관련 메뉴 클릭
• 인쇄 또는 저장 버튼을 눌러 PDF로 저장

대부분의 인터넷뱅킹에서는 인쇄 화면을 띄운 후, 브라우저에서 프린터 선택을 ‘PDF로 저장’으로 바꾸어 파일을 만드는 방식으로 활용합니다. 크롬 브라우저 기준으로는 인쇄 창에서 ‘대상’을 PDF로 바꾸고, 저장 위치와 이름을 지정하면 됩니다.

회사에서 요구하는 서류 형식이 까다로운 경우에는, 통장 사본 화면에 예금주명과 계좌번호, 은행 로고가 모두 잘 나오는지 한 번 더 확인하는 편이 좋습니다. 간혹 화면 비율 설정이 이상하면 일부가 잘려 보이는 경우도 있으니, 인쇄 미리보기에서 전체가 보이는지 체크한 뒤 저장하는 습관을 들이면 실수를 줄일 수 있습니다.

통장 사본 제출 시 함께 확인하면 좋은 사항

통장 사본만 제출했다가 다시 서류를 요청받는 일이 의외로 자주 생깁니다. 몇 가지를 미리 확인해두면 이런 번거로움을 줄일 수 있습니다.

• 필요 시 주민등록번호 일부가 보이는 양식이 요구되는지 여부
• 회사나 기관에서 지정한 통장 사본 양식이 따로 있는지
• 계좌명의와 제출 서류상의 이름(본명, 법인명 등)이 정확히 일치하는지
• 파일 형식(PDF만 허용하는지, 이미지도 가능한지) 확인

특히 급여 통장 변경이나 보험금 수령 계좌 등록처럼 반복해서 제출해야 하는 경우에는, 한 번 만들어둔 통장 사본 PDF를 안전한 폴더에 보관해두면 매번 새로 발급받는 수고를 덜 수 있습니다. 다만 공유 폴더나 공용 PC에는 저장하지 않는 것이 좋고, 개인 기기에서도 잠금 기능을 꼭 설정해두는 편이 안전합니다.