어느 날 외출 중에 급하게 엑셀 파일을 확인해야 하는 일이 있었습니다. 노트북은 집에 두고 나왔고, 손에 있는 건 아이폰뿐이었지요. 메일로 도착한 엑셀 파일을 열려고 하니, 어떤 앱으로 열어야 할지 순간 막막해졌습니다. 그때부터 아이폰에서 엑셀 파일을 잘 여는 방법을 하나씩 정리해 보기 시작했고, 자연스럽게 여러 앱들의 장단점을 비교하게 되었습니다. 아래 내용은 그런 경험을 바탕으로 정리한 것으로, 아이폰에서 엑셀 파일을 열고, 간단히 수정하고, 필요하면 같이 협업하는 방법까지 차근차근 설명드리겠습니다.
아이폰에서 엑셀 파일을 여는 기본 생각
아이폰에서는 엑셀 파일을 직접 더블클릭해서 여는 것이 아니라, 어떤 앱으로 열지 선택해서 사용하는 방식입니다. 그래서 어떤 앱을 쓰느냐에 따라 보이는 화면, 편집 가능 여부, 서식 깨짐 여부 등이 달라집니다. 완벽하게 보고 편집하고 싶은지, 그냥 내용만 확인하면 되는지에 따라 선택이 달라질 수 있습니다.
1. Microsoft Excel 앱 – 가장 권장되는 방법
Microsoft Excel 앱은 엑셀 파일을 만든 회사에서 직접 제공하는 공식 앱이라서, 다른 앱보다 호환성이 가장 좋습니다. 특히 서식, 차트, 복잡한 함수 등을 최대한 원래대로 보여주려는 특징이 있습니다.
장점
- 엑셀 파일의 표, 색, 글꼴, 차트, 수식 등을 가장 자연스럽게 보여줍니다.
- 셀 값 수정, 행과 열 추가, 간단한 수식 편집 등 기본 편집 기능이 가능합니다.
- OneDrive, Dropbox, Google Drive 같은 클라우드 서비스와 연동이 좋습니다.
- Microsoft 계정으로 로그인하면, 기본적인 보기와 간단한 편집은 무료로 사용할 수 있습니다.
주의할 점
- 피벗 테이블이나 매우 복잡한 매크로, 고급 차트 편집 등 일부 고급 기능은 Microsoft 365 유료 구독이 필요할 수 있습니다.
- 용량이 큰 파일을 열면 로딩 시간이 조금 길어질 수 있습니다.
설치 방법
아이폰의 App Store를 열어서 검색창에 “Microsoft Excel”을 입력한 뒤, “받기” 버튼을 눌러 설치하시면 됩니다. 설치가 끝나면 홈 화면에 초록색 엑셀 아이콘이 나타납니다.
사용 방법
- 엑셀 앱을 실행한 후 상단 또는 하단의 “열기” 메뉴를 선택합니다.
- iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Google Drive 등 파일이 저장된 위치를 고릅니다.
- 목록에서 원하는 엑셀 파일을 터치하면 바로 열립니다.
- 메일이나 메신저로 받은 엑셀 파일은, 첨부 파일을 터치하고 “공유” 또는 “다른 앱으로 열기”를 선택한 뒤, “Excel에서 열기”를 선택하면 됩니다.
공식 앱인 만큼, 회사 숙제나 학교 과제처럼 문서 형태를 그대로 유지해야 하는 상황에서는 가장 먼저 고려하는 것이 좋습니다.
2. Google Sheets – 무료 협업에 강한 선택
Google Sheets 앱은 구글에서 제공하는 스프레드시트 앱입니다. 엑셀 파일을 바로 열 수 있고, 구글 드라이브에 저장해 두면 여러 사람이 함께 수정하기 편리합니다.
장점
- 앱 자체는 무료로 사용할 수 있습니다.
- 엑셀 파일을 열어서 내용 확인, 셀 편집, 간단한 함수 사용 등 기본 기능을 제공해 줍니다.
- Google Drive와 연동이 자연스러워, 인터넷만 연결되어 있으면 어디서나 같은 파일을 열 수 있습니다.
- 다른 사람을 초대해 동시에 문서를 보고 수정하는 협업 기능이 뛰어납니다.
단점
- 매우 복잡한 수식, 매크로, 엑셀에만 있는 특수 기능은 완벽하게 지원되지 않을 수 있습니다.
- 서식이 복잡한 문서는 모양이 조금 달라지거나 깨져 보일 가능성이 있습니다.
설치 방법
App Store에서 “Google Sheets”를 검색한 뒤, “받기” 버튼을 눌러 설치합니다. 이미 Google Drive 앱을 사용 중이라면 연동이 더 편해집니다.
사용 방법
- Google Sheets 앱을 실행하고, 구글 계정으로 로그인합니다.
- 오른쪽 아래의 “+” 버튼을 눌러 새 스프레드시트를 만들거나, “업로드” 기능으로 엑셀 파일을 올릴 수 있습니다.
- 이미 Google Drive에 올려 둔 엑셀 파일이 있다면, Sheets 앱에서 해당 파일을 선택해 바로 열 수 있습니다.
- 다른 사람과 함께 작업하고 싶다면, 화면 상단의 공유 버튼을 눌러 이메일 주소를 입력해 초대하면 됩니다.
3. Apple Numbers – 아이폰 기본 스프레드시트 앱
Apple Numbers는 애플에서 제공하는 표 계산 앱으로, 많은 iOS 기기에 기본으로 설치되어 있거나, App Store에서 무료로 내려받을 수 있습니다. 디자인이 깔끔하고 아이폰 환경에 잘 맞게 되어 있다는 장점이 있습니다.
장점
- 무료로 사용할 수 있으며, iPhone, iPad, Mac 등 애플 기기에서 폭넓게 이용할 수 있습니다.
- 아이콘과 메뉴 구성이 단순해서 처음 사용하는 사람도 금방 익숙해지기 쉽습니다.
- iCloud를 활용하면 애플 기기끼리 파일을 자동으로 동기화해 줍니다.
단점
- 엑셀과의 호환성이 상대적으로 낮아서, 복잡한 수식이나 매크로는 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
- 서식이 정교하게 잡힌 엑셀 파일은 모양이 깨질 확률이 높습니다.
- 엑셀에서 만든 기능을 그대로 유지하기보다는, 단순히 내용을 보고 간단히 수정하는 용도로 생각하는 편이 안전합니다.
설치 및 확인 방법
먼저 아이폰에서 Numbers 앱이 이미 설치되어 있는지 확인합니다. 없다면 App Store에서 “Numbers”를 검색해 설치하시면 됩니다.
사용 방법
- Numbers 앱을 열고, 화면의 “+” 버튼을 누릅니다.
- “파일에서 가져오기” 또는 iCloud Drive 등 원하는 저장 위치를 선택해 엑셀 파일을 고릅니다.
- 메일로 받은 파일은 첨부 파일을 눌러 “공유” 메뉴에서 “Numbers로 복사”를 선택하면 자동으로 변환되어 열립니다.
변환 과정에서 일부 기능이 바뀌거나 사라질 수 있으므로, 중요한 문서라면 Numbers에서 수정한 뒤 다시 엑셀로 내보낼 때 결과를 꼭 확인하는 것이 좋습니다.
4. 파일 관리 앱 – Documents by Readdle 등
엑셀 파일만 다루는 것이 아니라, PDF, 이미지, ZIP 파일 등 다양한 형식의 파일을 한곳에서 관리하고 싶다면, “Documents by Readdle” 같은 파일 관리 앱을 사용할 수 있습니다.
장점
- Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive 등 여러 클라우드 계정을 한 번에 연결해 관리할 수 있습니다.
- 엑셀 파일뿐 아니라 PDF, 문서, 이미지 등을 볼 수 있어, 파일 모음함처럼 활용하기 좋습니다.
- 기본 기능 대부분을 무료로 제공하는 편입니다.
단점
- 엑셀 전용 앱이 아니기 때문에, 서식이나 함수 지원이 제한적일 수 있습니다.
- 대부분 읽기 위주이며, 편집 기능이 있더라도 매우 기본적인 수준에 그치는 경우가 많습니다.
설치 방법
App Store에서 “Documents by Readdle”을 검색한 뒤 설치합니다.
사용 방법
- 앱을 실행하고, 설정 또는 사이드 메뉴에서 Google Drive, Dropbox, OneDrive 등의 계정을 연결합니다.
- 연결된 클라우드 폴더로 이동해 원하는 엑셀 파일을 선택하면, 기본 뷰어로 파일을 열어줍니다.
- 파일을 단순히 확인하거나, 다른 앱으로 보내고 싶을 때 “공유” 기능을 활용할 수 있습니다.
어떤 앱을 선택하면 좋을까
실제로 사용하다 보면, 상황에 따라 선택이 달라지는 경우가 많습니다. 몇 가지 기준을 정리하면 다음과 같습니다.
- 엑셀 파일을 원본 그대로 보고, 복잡한 수식까지 최대한 유지하고 싶을 때 Microsoft Excel 앱을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
- 무료로 사용하면서, 친구나 동료와 동시에 문서를 보고 수정하고 싶을 때 Google Sheets를 고려할 만합니다.
- 아이폰에서 간단히 보고, 애플 기기끼리 파일을 넘겨 가며 사용하고 싶을 때 Apple Numbers가 편리할 수 있습니다.
- 엑셀뿐 아니라 여러 파일을 모아서 관리하고 싶을 때 Documents by Readdle 같은 파일 관리 앱이 도움이 됩니다.
아이폰에서 엑셀 파일을 더 편하게 다루는 팁
1. “다른 앱으로 열기” 활용
메일, 카카오톡, 메신저 등에서 엑셀 파일을 길게 누르거나 “공유” 버튼을 누르면, 어떤 앱으로 열지 선택하는 메뉴가 나타납니다. 이때 Excel, Google Sheets, Numbers 등 설치된 앱 목록이 보이면, 원하는 앱을 골라서 바로 연결할 수 있습니다.
2. 클라우드 서비스 연동
자주 쓰는 엑셀 파일은 클라우드에 저장해 두면 훨씬 편합니다. 예를 들어, 컴퓨터에서는 OneDrive나 Google Drive에 파일을 저장하고, 아이폰에서는 해당 계정을 연결해 같은 파일을 읽는 방식입니다. 이렇게 해두면 USB 메모리 없이도 언제 어디서나 최신 내용을 확인할 수 있습니다.
3. 모바일에서 무리한 편집은 피하기
아이폰 화면은 컴퓨터보다 작기 때문에, 아주 복잡한 시트 구조를 편집하다 보면 실수하기 쉽습니다. 특히 중요한 문서라면, 아이폰에서는 주로 내용 확인과 간단한 수정 정도만 하고, 큰 구조 변경은 가능하면 컴퓨터에서 하는 것이 안전합니다.
4. 공식 도움말도 참고하기
더 자세한 기능이 궁금하다면, 마이크로소프트 공식 안내 페이지(https://support.microsoft.com/excel)에서 아이폰용 엑셀 사용법을 참고하시는 것도 좋습니다. 화면 구성, 제스처, 세부 기능 설명이 단계별로 정리되어 있어 익숙해지는 데 도움이 됩니다.
아이폰 하나만으로도 엑셀 파일을 확인하고, 간단한 수정과 공유까지 충분히 할 수 있습니다. 자신이 어떤 용도로 엑셀 파일을 다루는지 먼저 생각해 보고, 위에서 소개한 앱들 중에서 가장 잘 맞는 조합을 골라 사용해 보시는 것을 권장드립니다.