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처음 기업은행 통장사본이 급하게 필요했던 날, 프린터도 없고 통장은 집에 두고 온 상황이라 꽤 당황했던 기억이 있습니다. 하지만 알고 보니 스마트폰만 있으면 모바일로 통장사본을 바로 발급하고, 이미지로 정리해서 카톡이나 메일로 보내는 것도 어렵지 않았습니다. 그때 해봤던 과정을 중심으로 정리해보겠습니다.

기업은행 통장사본 모바일로 발급 준비

기업은행 통장사본을 모바일로 발급하려면 기본적으로 다음 조건이 필요합니다.

• 스마트폰에 IBK기업은행 앱(또는 i-ONE 뱅킹) 설치
• 공동인증서, 간편인증, 패턴·PIN 등 로그인 수단 준비
• 통장사본을 발급할 계좌가 기업은행에 개설되어 있을 것

앱 설치가 아직 안 되어 있다면, 구글 플레이스토어 또는 앱스토어에서 ‘IBK기업은행’ 또는 ‘i-ONE 뱅킹’을 검색해 설치하시면 됩니다. 이미 계좌를 쓰고 계신다면, 대부분은 비대면 계좌 개설 시 등록했던 간편비밀번호나 생체인증으로 바로 로그인 가능합니다.

IBK 앱에서 통장사본 찾는 위치

메뉴가 많아서 처음에는 어디서 통장사본을 찾는지 헷갈릴 수 있습니다. 보통은 다음과 같은 경로로 찾을 수 있습니다. (앱 버전에 따라 이름은 조금 다를 수 있습니다.)

• 앱 실행 후 로그인
• 메뉴에서 ‘전체메뉴’ 또는 ‘뱅킹/계좌’ 선택
• ‘계좌조회’ 또는 ‘입출금통장’ 메뉴 선택
• 해당 계좌 선택 후 하단 부가메뉴에서 ‘통장사본 보기’ 또는 ‘계좌정보 보기’ 찾기

특정 계좌 화면을 열었을 때, 계좌번호와 예금주 이름 주변을 잘 살펴보면 ‘통장사본’, ‘통장표지 보기’ 같은 버튼이 작게 들어가 있는 경우가 많습니다. 이 버튼을 찾는 것이 첫 단계입니다.

모바일 통장사본 발급 과정

통장사본 메뉴를 찾았다면, 실제 발급 과정은 길지 않습니다.

• 통장사본 또는 계좌표지 보기 버튼 선택
• 인증이 필요한 경우 간편비밀번호, 지문, 얼굴인식 등으로 본인인증 진행
• 화면에 예금주명, 계좌번호, 은행명 등이 인쇄된 통장 앞표지 이미지 확인

이때 나타나는 화면이 모바일 통장사본이라 보시면 됩니다. 보통은 회사나 기관에서 요구하는 정보(예금주명, 계좌번호, 은행명, 일부 로고 등)가 모두 포함되어 있어서 별도 양식을 만들 필요 없이 이 화면을 캡처해서 사용하시면 됩니다.

통장사본 이미지 캡처 요령

통장사본을 제출해야 할 때 가장 많이 하는 방법이 화면 캡처입니다. 다만, 급하게 캡처하다 보면 계좌번호가 잘리거나, 상태표시줄(배터리 잔량, 알림 등)이 그대로 보여서 정리가 지저분해 보일 수 있습니다.

조금 더 깔끔하게 정리하려면 아래 순서대로 해보는 것을 추천드립니다.

• 통장사본 화면을 끝까지 띄워서 전체가 보이는지 확인
• 스마트폰 기본 캡처(전원+볼륨버튼 등)로 전체 화면 저장
• 갤러리 앱에서 해당 캡처 선택 후 편집 기능으로 상단 상태표시줄과 불필요한 여백 자르기
• 예금주명, 계좌번호, 은행명, 로고가 모두 보이는지 다시 확인

특히 계좌번호 뒷부분이 살짝 잘려서 다시 보내달라는 요청을 받는 경우가 종종 있기 때문에, 전송 전에 확대해서 한 번 더 확인하는 습관을 들이면 좋습니다.

카카오톡, 메일로 통장사본 전송 팁

통장사본 이미지를 어떻게 보내느냐에 따라 화질이 떨어지는 경우가 있습니다. 특히 카카오톡은 기본 설정이 ‘사진 JPG 압축’이라서 계좌번호가 흐릿하게 보일 때가 있습니다.

조금 더 선명하게 보내려면 다음 방법을 활용해 보시면 좋습니다.

• 카카오톡:
  • 사진 전송 시 ‘원본으로 보내기’ 옵션 선택
  • 또는 ‘파일로 보내기’를 이용해 이미지 파일 그대로 전송
• 이메일:
  • 메일 작성 후 첨부파일로 통장사본 이미지 추가
  • 본문에 계좌번호를 한 번 더 텍스트로 써달라는 요청이 있다면, 이미지와 동일하게 정확히 입력

회사 인사팀이나 거래처에 보낼 때에는 파일 이름도 ‘기업은행_통장사본_홍길동’처럼 알아보기 쉽게 저장해두면 나중에 재사용할 때도 편리합니다.

PDF로 깔끔하게 정리하는 방법

통장사본을 여러 번 제출해야 하거나, 인쇄해서 내야 하는 상황이라면 이미지 대신 PDF로 만들어 두는 것도 방법입니다. 스마트폰만으로도 간단하게 변환할 수 있습니다.

• 갤러리에서 통장사본 캡처 이미지 선택
• 공유 버튼 클릭 후 ‘인쇄’ 또는 ‘PDF로 저장’ 기능 선택 (제조사·OS에 따라 명칭 다름)
• 용지 크기(A4 등) 설정 후 ‘PDF로 저장’ 선택
• 스마트폰 또는 클라우드에 저장

이렇게 만들어 둔 PDF는 메일로 보낼 때도 깔끔하고, 출력해 제출해야 할 때에도 파일 하나만 관리하면 되어 편리합니다.

통장사본 제출 시 유의할 점

통장사본을 요구하는 곳마다 형식이나 요구사항이 조금씩 다를 수 있습니다. 경험상 다음 내용만 미리 체크해도 다시 제출해야 하는 상황을 줄일 수 있습니다.

• 예금주 이름과 신청서 상의 이름이 일치하는지 확인
• 계좌번호가 잘 보이는지, 흐릿하거나 잘린 부분이 없는지 확인
• 기업은행 로고 및 은행명이 화면에 포함되어 있는지 확인
• 회사에서 요구한 파일 형식(JPG, PNG, PDF 등)을 맞추었는지 확인

간혹 담당자가 “전자통장 말고 실제 통장사본만 됩니다”라고 이야기하는 경우도 있는데, 요즘은 대부분 모바일 통장사본이나 PDF 파일도 문제없이 받아주는 편입니다. 그래도 애매하다면 제출 전 담당자에게 한 번 확인해 두면 더 안전합니다.