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회사 경비 정산을 하다 보면 국민카드 사용내역이 제때 준비되지 않아 서류를 뒤적이던 기억이 한두 번이 아닙니다. 특히 영수증을 챙기지 못했을 때는 사용내역 발급이나 이메일 영수증 설정만 잘 해두었어도 훨씬 수월했겠다는 생각을 자주 하게 됩니다. 실제로 설정을 한번 해두고 나니 이후로는 사용내역을 찾는 시간이 크게 줄어들어서, 처음부터 이렇게 쓸걸 싶을 정도였습니다.

국민카드 사용내역 확인 방법

국민카드는 PC 홈페이지와 모바일 앱(국민카드 앱 또는 KB Pay)을 통해 사용내역을 확인할 수 있습니다. 각각의 장단점이 있으니 상황에 따라 편한 쪽을 선택하시면 됩니다.

PC 홈페이지에서 확인하기

PC로 작업하는 시간이 많다면 홈페이지를 이용하는 편이 화면이 넓어 한눈에 들어와 편리합니다.

• KB국민카드 홈페이지에 접속합니다.

• 공동인증서, 간편인증, 아이디 로그인 등으로 로그인합니다.

• 메뉴에서 카드 이용내역·명세서 관련 항목을 선택합니다.

• 기간을 선택한 후 결제일자 기준 또는 이용일자 기준 등 필요한 조건을 설정합니다.

• 조회 버튼을 눌러 카드 결제 내역을 확인합니다.

경비 정산이나 증빙용이라면 조회 기간을 월 단위로 나누어 확인하는 것이 나중에 서류를 정리할 때 덜 헷갈립니다.

모바일 앱에서 확인하기

출근길이나 이동 중에는 모바일 앱이 훨씬 간편합니다. 주로 실시간으로 승인 내역을 확인할 때 많이 사용하게 됩니다.

• 국민카드 앱 또는 KB Pay 앱을 실행합니다.

• 간편비밀번호, 패턴, 생체인증 등으로 로그인합니다.

• 메인 화면에서 이용내역 또는 승인내역 메뉴를 선택합니다.

• 최근 일자 또는 기간을 설정해 카드 사용내역을 확인합니다.

앱에서는 결제 예정 금액과 함께 사용처, 이용일자, 금액을 빠르게 확인할 수 있어, 사용 직후 금액을 다시 한 번 점검할 때 유용합니다.

사용내역 발급(다운로드 및 출력)

증빙 제출이나 보관용으로 사용내역을 파일로 받거나 출력해야 할 때가 있습니다. 이때는 PC 홈페이지를 이용하는 편이 훨씬 수월합니다.

엑셀·PDF 파일로 저장하기

일반적으로 회사 정산이나 개인 가계부 정리에 가장 많이 사용하는 방식입니다.

• 홈페이지에서 카드 이용내역 메뉴로 들어갑니다.

• 사용 기간, 카드 선택, 이용 구분(일시불, 할부 등)을 설정합니다.

• 조회 후 화면 하단 또는 상단에 있는 엑셀 다운로드, PDF 저장 버튼을 선택합니다.

• 파일을 저장한 뒤 필요하다면 인쇄하거나 메일에 첨부해 전달합니다.

엑셀 파일은 수정이나 정렬이 가능해서, 항목별로 나누어 관리할 때 특히 편리합니다. 반대로 수정이 어려운 형태로 보관하고 싶다면 PDF 저장을 선택하는 편이 좋습니다.

프린트하여 제출용으로 사용하기

아직까지는 종이 서류를 요구하는 곳이 많다 보니, 직접 출력해서 제출해야 할 때도 종종 있습니다.

• 조회한 사용내역 화면이나 PDF 파일을 열어 인쇄 버튼을 선택합니다.

• 회사나 관공서 등 제출처에서 요구하는 기간과 항목이 맞는지 다시 한 번 확인합니다.

• 불필요한 페이지가 함께 출력되지 않도록 인쇄 범위를 지정합니다.

제출 전에 카드번호 일부가 가려진 형태인지, 개인정보 노출이 과도하지 않은지도 한 번 더 살펴보는 것이 좋습니다.

이메일 영수증이 왜 편한지

실물 영수증을 챙기지 못해 난감했던 경험이 한두 번이라면 이메일 영수증 설정을 고려해볼 만합니다. 매번 종이 영수증을 받아서 사진을 찍고, 다시 파일로 정리하는 과정을 줄일 수 있어 관리가 훨씬 체계적으로 바뀝니다.

특히 온라인 결제나 정기결제의 경우 이메일로 영수증이 자동 도착하게 해두면, 나중에 카드사 사이트에 다시 들어가서 일일이 검색할 필요가 줄어듭니다.

국민카드 이메일 영수증 수령 설정 방법

이메일 영수증은 카드 사용 시 자동으로 영수증을 이메일로 받아보는 설정입니다. 오프라인 가맹점, 온라인 쇼핑몰, 정기결제 등에서 두루 활용할 수 있습니다.

PC 홈페이지에서 설정하기

PC로 한 번만 설정하면 이후에는 동일한 이메일로 계속 영수증을 받을 수 있어, 장기적으로 가장 편한 방식입니다.

• KB국민카드 홈페이지에 로그인합니다.

• 마이페이지 또는 고객센터 메뉴에서 이메일 수신 설정, 결제 안내 설정과 비슷한 항목을 찾습니다.

• 이메일 영수증, 이용내역 알림과 관련된 항목에 들어갑니다.

• 영수증 또는 이용내역을 이메일로 수신하도록 설정하고, 사용할 이메일 주소를 정확히 입력합니다.

• 인증 메일이 도착하면, 메일 내 인증 버튼이나 링크를 눌러 수신 설정을 완료합니다.

회사 메일을 사용할지, 개인 메일을 사용할지도 미리 정해두는 것이 좋습니다. 경비 정산용이라면 회사 메일을, 개인 소비 내역 관리용이라면 개인 메일을 설정하는 식으로 나누어 관리하면 헷갈리지 않습니다.

모바일 앱에서 설정하기

PC를 켜기 애매한 상황이라면 앱에서도 기본적인 수신 설정이 가능합니다.

• 국민카드 앱 또는 KB Pay 앱에 로그인합니다.

• 우측 상단의 설정 또는 전체 메뉴를 눌러 환경설정, 알림 설정 메뉴로 진입합니다.

• 이용내역 알림, 이메일 수신 설정과 관련된 항목을 선택합니다.

• 이메일 수신 동의를 체크하고 이메일 주소를 입력 또는 수정합니다.

• 필요한 경우 이메일 인증을 완료합니다.

앱에서는 이메일 외에 문자 알림, 앱 알림도 함께 조정할 수 있어, 지나치게 많은 알림으로 불편하지 않도록 종류별로 구분해두는 것이 좋습니다.

이메일 영수증 설정 시 유의사항

이메일 영수증을 설정할 때는 몇 가지를 미리 확인해두면 이후에 헷갈리는 일을 줄일 수 있습니다.

• 사용하는 이메일 계정의 비밀번호를 정기적으로 변경하고, 2단계 인증 등 보안 설정을 해두면 좋습니다.

• 메일함 안에서 영수증 관련 메일을 자동 분류할 수 있도록 별도의 폴더와 필터를 설정해두면, 나중에 특정 기간의 영수증을 찾을 때 큰 도움이 됩니다.

• 가끔 스팸메일함도 확인해 영수증 메일이 잘 도착하고 있는지 점검하는 편이 좋습니다.

• 이메일 주소를 변경했다면 국민카드 홈페이지나 앱에서 수신 주소도 함께 수정해야 합니다.

이런 부분을 한 번만 정리해두면, 그 이후에는 영수증 때문에 시간을 허비하는 일이 거의 없어집니다. 특히 여러 장의 카드를 동시에 사용하는 경우, 카드별로 이메일 수신 설정을 어떻게 해두었는지 간단히 기록해두면 훨씬 수월하게 관리할 수 있습니다.